Автоматизация современного офисаПотоки экономической информации. Обследование объекта автоматизациии.
Потоки экономической информации. Обследование объекта автоматизациии.
1) Поток экономической информации - целенаправленная совокупность однородных сообщений циркулирующих в экономической системе.
2) Источник потока экономической информации - это, в зависимости от масштабов системы, конкретная структура (производственное или управленческое подразделение предприятия, либо территориальное управление).
3) Периодичность, частота и вероятностные характеристики потока экономической информации
- Периодичность передачи и возникновения для систематических видов данных - интервал времени, через который происходит очередная передача данных или возникает новая “порция” систематических данных. Выделяют сменную, суточную, квартальную и т.д. периодичность.
- частота образования и передачи данных обратно пропорциональна периоду и измеряется количеством сообщений в единицу времени
- вероятностные характеристики определяются внешними и внутренними возмущениями (брак, поломка оборудования).
4) Интенсивность потока информации
q = dv/dt (объём информации dv, переданный в единицу времени dt)
Характеризует интенсивность изменения количества информации при приёме, передаче, обработке
5) Коэффициент массовости экономического информационного процесса
Характеризует среднее количество значений показателей в указанном расчёте по 1 алгоритму.
6) Коэффициент сложности расчёта экономического информационного процесса
Характеризует отношение числа команд программы к числу формируемых показателей.
7) Коэффициент эффективности алгоритма экономического информационного процесса.
Коэффициент массовости и сложности удобнее объединить в коэффициент эффективности kэф=kм/kсл.
Показывает отношение числа вычисленных показателей к объёму вычислений. При высоком kэф повышается необходимость в программной реализации алгоритма. При низком лучше использовать стандартные программные средства.
8) Коэффициент использования алгоритма экономического информационного потока.
kис=kэф*f( f - частота использования алгоритма)
Анализ данного коэффициента позволяет ещё более обобщить подход к степени автоматизации в зависимости от степени использования алгоритма.
9) Коэффициент взаимосвязи информации.
Характеризует количество видов информации взаимосвязанных с данным видом. Он показывает степень участия каждого показателя в выводе другого. Учитывается при:
- буферизации
- удалённая, в том числе серверная обработка
- распределённая обработка
- организация данных
10) Коэффициент стабильности информации.
Характеризует изменение информации за единицу времени и показывает долю информационных единиц, не изменившихся за определённый период времени.
11) Исходные данные обследования объекта автоматизации.
Обследование - организованный сбор данных отражающий характерные свойства исследуемой системы.
1. Организационная информация
1.1 Оргструктура предприятия
1.2 Штатное расписание
1.3 Перечень профессий на предприятия
1.4 Перечень видов оплаты труда
2. Документация (планы, отчёты)
3. Описание внешних и внутренних взаимодействий
3.1 Перечень потребителей и поставщиков(внешние объекты)
3.2 Схемы существующих каналов связи и их характеристики
3.3 Схемы технологических потоков
4. Степень автоматизации ИС
4.1 Состав имеющейся оргтехники
4.2 Наличие квалифицированных рабочих специалистов
4.3 Перечень задач решаемых на вычислительной технике
4.4 Перечень контролируемых технико-экономических параметров и ситуаций
4.5 Схема существующего документооборота
12) Описательная часть отчета об обследовании объекта автоматизации.
Должна в письменной форме давать ответ по основным задачам обследования.
- назначение и деятельность предприятия по положению и фактически
- структура подразделений, численность их аппарата и должностные оклады
- перечень входящих, исходящих, директивных, справочных и хранимых документов для каждого подразделения
- перечень работ по планированию и управлению производством
- описание процессов формирования различных показателей
- особенности деятельности подразделений
- факторы нематериального стимулирования
13) Требования к информационным схемам отчета об обследовании объекта автоматизации.
При построении информационных схем должны обеспечиваться:
- Обозримость выбранных масштабов и размеров
- Отражение места информационного потока во времени и пространстве, возможность взаимосвязей отдельных информационных потоков
- Лаконичность и минимальное количество обозначений при максимальном отражении характеристик информационных потоков
- Минимальное количество пересечений и изломов линий, отображающих информационные потоки
- Обеспечение контроля за правильностью составления информационных потоков
- Органическая увязка необходимости дополнительного текстового или табличного описания с графическим изображением отдельных характеристик
14) Разновидности информационных схем отчета об обследовании объекта автоматизации.
- Схема организационной структуры
- Схема информационных связей внутри и вне системы (схеме маршрутов движения документов или схема информационных потоков)
- Предлагаемая схема новой ИС, либо схема вносимых изменений в существующую ИС.
15) Схемы информационных связей, маршрутов движения документов, информационных потоков. Различия.
Предназначены для описания информационных потоков и отличаются базисом рассмотрения.
16) Правила формирования схемы информационных потоков.
- Структурные подразделения группируются по уровням управления и располагаются в порядке возрастания уровня иерархии слева направо
- Смежные подразделения располагаются так, что бы на схеме материальные потоки направлялись слева на право
- Наиболее взаимосвязанные потоки информации и подразделения располагаются максимально близко к центрам своих групп.
- По каждому виду информации определяются места возникновения, последовательность образования и их получатели
Характер обозначений на схеме зависит от специфики объекта автоматизации. Информационные потоки обозначаются линиями со стрелками.
17) Расчетная часть отчета об обследовании объекта автоматизации.
В расчётной части должны определяться:
- Количественные и качественные характеристики информационных потоков
- Требуемый объём вычислительных мощностей
- Пропускная способность каналов и узлов связи
2) Источник потока экономической информации - это, в зависимости от масштабов системы, конкретная структура (производственное или управленческое подразделение предприятия, либо территориальное управление).
3) Периодичность, частота и вероятностные характеристики потока экономической информации
- Периодичность передачи и возникновения для систематических видов данных - интервал времени, через который происходит очередная передача данных или возникает новая “порция” систематических данных. Выделяют сменную, суточную, квартальную и т.д. периодичность.
- частота образования и передачи данных обратно пропорциональна периоду и измеряется количеством сообщений в единицу времени
- вероятностные характеристики определяются внешними и внутренними возмущениями (брак, поломка оборудования).
4) Интенсивность потока информации
q = dv/dt (объём информации dv, переданный в единицу времени dt)
Характеризует интенсивность изменения количества информации при приёме, передаче, обработке
5) Коэффициент массовости экономического информационного процесса
Характеризует среднее количество значений показателей в указанном расчёте по 1 алгоритму.
6) Коэффициент сложности расчёта экономического информационного процесса
Характеризует отношение числа команд программы к числу формируемых показателей.
7) Коэффициент эффективности алгоритма экономического информационного процесса.
Коэффициент массовости и сложности удобнее объединить в коэффициент эффективности kэф=kм/kсл.
Показывает отношение числа вычисленных показателей к объёму вычислений. При высоком kэф повышается необходимость в программной реализации алгоритма. При низком лучше использовать стандартные программные средства.
8) Коэффициент использования алгоритма экономического информационного потока.
kис=kэф*f( f - частота использования алгоритма)
Анализ данного коэффициента позволяет ещё более обобщить подход к степени автоматизации в зависимости от степени использования алгоритма.
9) Коэффициент взаимосвязи информации.
Характеризует количество видов информации взаимосвязанных с данным видом. Он показывает степень участия каждого показателя в выводе другого. Учитывается при:
- буферизации
- удалённая, в том числе серверная обработка
- распределённая обработка
- организация данных
10) Коэффициент стабильности информации.
Характеризует изменение информации за единицу времени и показывает долю информационных единиц, не изменившихся за определённый период времени.
11) Исходные данные обследования объекта автоматизации.
Обследование - организованный сбор данных отражающий характерные свойства исследуемой системы.
1. Организационная информация
1.1 Оргструктура предприятия
1.2 Штатное расписание
1.3 Перечень профессий на предприятия
1.4 Перечень видов оплаты труда
2. Документация (планы, отчёты)
3. Описание внешних и внутренних взаимодействий
3.1 Перечень потребителей и поставщиков(внешние объекты)
3.2 Схемы существующих каналов связи и их характеристики
3.3 Схемы технологических потоков
4. Степень автоматизации ИС
4.1 Состав имеющейся оргтехники
4.2 Наличие квалифицированных рабочих специалистов
4.3 Перечень задач решаемых на вычислительной технике
4.4 Перечень контролируемых технико-экономических параметров и ситуаций
4.5 Схема существующего документооборота
12) Описательная часть отчета об обследовании объекта автоматизации.
Должна в письменной форме давать ответ по основным задачам обследования.
- назначение и деятельность предприятия по положению и фактически
- структура подразделений, численность их аппарата и должностные оклады
- перечень входящих, исходящих, директивных, справочных и хранимых документов для каждого подразделения
- перечень работ по планированию и управлению производством
- описание процессов формирования различных показателей
- особенности деятельности подразделений
- факторы нематериального стимулирования
13) Требования к информационным схемам отчета об обследовании объекта автоматизации.
При построении информационных схем должны обеспечиваться:
- Обозримость выбранных масштабов и размеров
- Отражение места информационного потока во времени и пространстве, возможность взаимосвязей отдельных информационных потоков
- Лаконичность и минимальное количество обозначений при максимальном отражении характеристик информационных потоков
- Минимальное количество пересечений и изломов линий, отображающих информационные потоки
- Обеспечение контроля за правильностью составления информационных потоков
- Органическая увязка необходимости дополнительного текстового или табличного описания с графическим изображением отдельных характеристик
14) Разновидности информационных схем отчета об обследовании объекта автоматизации.
- Схема организационной структуры
- Схема информационных связей внутри и вне системы (схеме маршрутов движения документов или схема информационных потоков)
- Предлагаемая схема новой ИС, либо схема вносимых изменений в существующую ИС.
15) Схемы информационных связей, маршрутов движения документов, информационных потоков. Различия.
Предназначены для описания информационных потоков и отличаются базисом рассмотрения.
| Схема | Базис | Доп. Элементы схемы |
| Инф. связей. | Объекты внутри и вне системы | Связывающие их инф. потоки |
| Маршрутов движения документов | Информац. единицы | Переносящие их инф. потоки и перерабатывающие их информационные процессы |
| Информац. потоков | Информац. потоки | Информац. процессы, которые они связывают |
16) Правила формирования схемы информационных потоков.
- Структурные подразделения группируются по уровням управления и располагаются в порядке возрастания уровня иерархии слева направо
- Смежные подразделения располагаются так, что бы на схеме материальные потоки направлялись слева на право
- Наиболее взаимосвязанные потоки информации и подразделения располагаются максимально близко к центрам своих групп.
- По каждому виду информации определяются места возникновения, последовательность образования и их получатели
Характер обозначений на схеме зависит от специфики объекта автоматизации. Информационные потоки обозначаются линиями со стрелками.
17) Расчетная часть отчета об обследовании объекта автоматизации.
В расчётной части должны определяться:
- Количественные и качественные характеристики информационных потоков
- Требуемый объём вычислительных мощностей
- Пропускная способность каналов и узлов связи
